Maaarc est confidentiel

Notre Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 16 juin 2026

L’association Maaarc, responsable du site maaarc.org, s’engage à respecter la vie privée de ses utilisateurs conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi « Informatique et Libertés ».

1. Données collectées 

Nous collectons uniquement les données nécessaires à nos finalités, notamment via :

  • Formulaires de contact ou d’adhésion (nom, prénom, e-mail, téléphone, etc.),

  • Inscriptions à des événements ou newsletters,

  • Cookies (voir politique de cookies).

2. Finalités du traitement

Les données sont utilisées pour :

  • Gérer les demandes reçues via le site,

  • Traiter les inscriptions ou adhésions,

  • Informer les utilisateurs des actualités de l’association (newsletter),

  • Réaliser des statistiques de fréquentation anonymisées.

3. Base légale

Les traitements sont fondés sur :

  • Votre consentement (newsletter, cookies),

  • L’intérêt légitime de l’association (organisation d’activités),

  • L’obligation légale (gestion des adhésions).

4. Destinataires

Les données sont exclusivement accessibles aux membres autorisés de l’association. Elles ne sont jamais vendues ni transmises à des tiers à des fins commerciales.

5. Durée de conservation

  • Données liées à l’inscription ou à la participation : 3 ans après la dernière interaction.

  • Données comptables ou légales : 10 ans.

  • Données newsletter : jusqu’à la désinscription.

6. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès,

  • Droit de rectification,

  • Droit à l’effacement (dans les limites légales),

  • Droit d’opposition et de limitation,

  • Droit à la portabilité.

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant à :
📧 hello@maaarc.org

Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr

7. Sécurité

L’association met en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé ou divulgation.

8. Spécifique au maaarcathlon

Autorisation de captation et d'utilisation à des fins promotionnelles

En participant à l'événement, toute personne (ci-après « le Participant ») accepte expressément d'être photographiée, filmée ou enregistrée lors de sa présence sur les lieux. Les Participants autorisent à titre gratuit les organisateurs de l'événement à fixer, reproduire et communiquer leur image et leur voix sur tout type de support (notamment site internet, réseaux sociaux, communiqués de presse, affiches et supports imprimés). Cette autorisation est accordée exclusivement pour un usage lié à la communication, la publicité et la promotion de l'événement et de ses éditions futures.

Droit de rétractation et d'opposition

Le Participant dispose d'un droit de rétractation et d'opposition quant à l'utilisation de son image. Toutefois, pour être applicable, ce droit doit impérativement être exercé avant le début de l’événement. Le Participant souhaitant ne pas être photographié ou filmé doit en informer formellement les organisateurs par écrit au préalable avant l'événement par email. En l'absence de notification préalable, le consentement est réputé acquis.

Limitation de responsabilité

Les organisateurs de l'événement mettent en œuvre les moyens nécessaires pour respecter les demandes d'opposition signalées en amont. Néanmoins, les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas :

  • De captation, de diffusion ou d'utilisation de l'image du Participant par des tiers indépendants de l'organisation (autres participants, public, spectateurs, médias non accrédités).

  • D’apparition fortuite ou accidentelle du Participant en arrière-plan d'une photographie ou d'une vidéo captée lors de l'événement et sur laquelle il n'est pas le sujet principal.